Tipos de textos de redação: ata

Tipos de textos de redação: ata
PEDAGOGIA
Para cada situação de correspondência, desencadeada pelo ambiente e pelo momento, existe um tipo especial de texto com formatos e esquemas específicos, que se devem aprender para evitar-nos o ridículo de um indeferimento ou de uma ignorância. Chegam quase a uma centena esses tipos e modelos.

Ata

A ata é o registro ou lançamento fiel dos fatos ocorridos numa reunião. Compara-se ao termo que é o lançamento de um ato forense (relativo ao foro judicial) ou de uma diligência.

Precauções:
Como a ata é um documento de valor jurídico, deve ser lavrado de tal forma que nada lhe poderá ser acrescentado, nem modificado, sem ressalvas autenticadas por quem de direito. Norma é o registro das atas num livro especial, que deve ter termo de abertura e de encerramento, assinados por pessoa autorizada, a qual deverá também numerar e rubricar as folhas do livro.

É possível também digitar as atas em folhas soltas, contanto que fiquem convenientemente arquivadas, sem possibilidade de fraude. Se houver engano, o secretário deve escrever “digo” e fazer a retificação. Se o engano for notado depois, mas antes de encerrar a ata, há de escrever: “Em tempo: Onde se lê... leia-se...” Os números devem ser escritos por extenso.

Espaços:
Frequentemente, as atas são redigidas, sem deixar espaço, sem fazer parágrafos para impossibilitar acréscimos.

Partes:
a) Título:
b) Texto. Além das ocorrências, discussões, propostas e resoluções, que variam de reunião para reunião, o texto deve conter:

A data por extenso, no inicio;
O local da reunião;
A convocação (reunião ordinária ou extraordinária);

Os nomes dos presentes, ou referencia que os identifique, ou o numero de participantes, interessados, etc.

O fecho, quase inalterável: Nada mais havendo a tratar, declara-se encerrada a sessão, de que eu, fulano de tal, lavrei a presente ata, a qual vai devidamente assinada.

Assinam a ata todos os presentes o escrevente ou o secretário responsável.

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