O Quadro 5 W 2 H: Planejando a Implementação de uma Solução

O Quadro 5 W 2 H: Planejando a Implementação de uma Solução
ADMINISTRACAO
Para auxiliá-lo no planejamento das ações que for desenvolver, você poderá utilizar um quadro chamado 5W 2H.

Esse quadro é uma ferramenta utilizada para planejar a implementação de uma solução, facilitando a visualização das responsabilidades atribuídas a cada tarefa, devendo ser elaborado em resposta às questões a seguir:
• What? O QUE: Qual ação vai ser desenvolvida?

• When? QUANDO: Quando a ação será realizada?

• Why? POR QUE: Por que foi definida esta solução? (resultado esperado)

• Where? ONDE: Onde a ação será desenvolvida? (abrangência)

• How? COMO: Como a ação vai ser implementada? (passos da ação)

• Who? QUEM: Quem será o responsável pela sua implantação?

• How much? QUANTO: Quanto será gasto?

Utilizando esse quadro visualiza-se a solução adequada de um problema, com possibilidades de acompanhamento da execução de uma ação.

Serve como ferramenta de apoio ao planejamento e poderá ser colocado dentro do PDCA, seu preenchimento poderá ser feito durante a reunião junto com os participantes.

Sua elaboração se inicia com o destaque da atividade que será trabalhada e o responsável geral pela tarefa, deverá haver um quadro para cada atividade para que não se confundam o que deverá ser realizado.

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