Descrição do cargo de auxiliar administrativo

Descrição do cargo de auxiliar administrativo
ADMINISTRACAO
Por ser um dos empregos mais comuns na atualidade, algumas pessoas menosprezam essa profissão, mas por pura ignorância, pois não compreendem a importância desse profissional dentro de uma empresa. Entretanto, a descrição do cargo de Auxiliar Administrativo não pode ser feita de qualquer forma, pois precisamos entender que esse profissional desempenha um papel fundamental dentro do âmbito organizacional.

A descrição correta do cargo de Auxiliar Administrativo deve ser feita sob um ponto de vista totalmente profissional, não levando em conta a forma como essa profissão é vista pelas pessoas.

Esse profissional é responsável por desempenhar atividades fundamentais dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Confira algumas atividades que esse profissional deve desenvolver de acordo com a necessidade de cada empresa:
• Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;
• Atender chamadas telefônicas;
• Atender ao público;
• Responder e-mails;
• Manter arquivos organizados;
• Manter a agenda telefônica atualizada;
• Auxiliar em questões financeiras e diversas outras funcionalidades.

Esse profissional deve ter em mente que ser Auxiliar Administrativo não é apenas auxiliar no que foi pedido, mas ser, acima de tudo, uma pessoa proativa, isto é, que faz além e melhor do que foi solicitado. Vamos ver agora algumas características pessoas que esse profissional deve ter:
• Gentileza;
• Sigilo profissional;
• Boa comunicação;
• Espírito de equipe;
• Organização;
• Capacidade de lidar com situações de stress;
• Paciência;
• Boa autoestima e diversas outras características.

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