Cadastro: o que é, para que serve?

Cadastro: o que é, para que serve?
ADMINISTRACAO
O que é o Cadastro?
Uma coletânea de dados, um arquivo, um banco de dados que reúne todas as informações possíveis, de seus clientes, seus fornecedores ou clientes potenciais de interesse da empresa.

Qual a Importância do Cadastro?
Cadastrar as empresas fornecedoras e/ou clientes atuais e promissores se tornam, além da exigência organizacional, também uma necessidade, tendo em vista que o objetivo é sempre otimizar buscas e pesquisas, validar informações de forma rápida e eficiente. Os cadastros são tão importantes que atualmente têm departamentos especializados nas empresas, com o auxílio dos Datawarehouse e de Business Intelligence (BI).

Para que serve o Cadastro?
- Habilitar o cliente para o propósito, ou seja, para contratar, comprar, tomar empréstimos, enfim operações que precisam ser validadas.
- Acompanhar o relacionamento de clientes e fornecedores com a organização.
- Registrar todas as informações dos clientes que por sua vez gera como resultado iniciativas de campanhas de novas contratações de serviços e/ou compra de produtos.
- Identificar novos fornecedores e/ou novos clientes a serem consultados em futuras prospecções.
- Comprovar a capacidade e idoneidade das informações, classificando-as de diversas maneiras, como por exemplo, economicamente através da documentação entregue previamente.

Parece num primeiro momento, que a implementação de cadastros para a área de crédito e cobrança é muito simples. Até é simples, mas é trabalhoso, requer seguir algumas regras e técnicas, além de exigir uns 2 ou 3 funcionários experientes, o que algumas empresas se negam a contratar.

Depois disso, vem a possibilidade de perda de oportunidades de negócios e de clientes, caso a pessoa que esteja no ato da concessão do crédito não seja muito experiente e com prática no setor. Conclui-se com a máxima: "Quem não arrisca não petisca". Podemos responder: "E até quanto você está querendo arriscar?" A concessão de crédito não é um jogo e sim um conjunto de técnicas.

Em resumo, é importante ressaltar que o cadastro é um dos grandes patrimônios e ativos das empresas. Existem situações em que as empresas são vendidas e o maior bem, ou seja, o bem de maior valor é o cadastro.

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