A realização de eventos é uma atividade de grande importância econômica considerando a sua integração com o turismo, lazer e negócios.
Nesse contexto, os eventos podem ser considerados como uma âncora ou suporte do turismo pela sua capacidade de utilizar a infra-estrutura turística, principalmente por meio do turismo de negócio.
Para que os eventos possam produzir efeitos econômicos e sociais positivos é necessário planejamento e que as atividades do evento sejam impulsionadas por empresas e profissionais qualificados, além da aplicação de tecnologias adequadas. A organização de um evento exige criatividade e visão para superar as expectativas dos participantes oferecendo serviços e atendimentos eficientes. Além disso, seja qual for o tipo de evento, deve-se trabalhar em equipe, prevendo, em primeiro lugar, tudo o que pode acontecer.
Barreto (2003) descreve as etapas para a organização dos eventos:
· Escolha e delimitação: definição do tipo de eventos e do tema que será abordado;
· Estudo/diagnóstico: identificação e análise dos participantes (nível socioeconômico, hábitos, problemas psicológicos e/ou clínicos). Revisão de experiências anteriores;
· Formulação de propostas de intervenção: definição do local e da data, em razão do público e do clima (para eventos ao ar livre, sempre ter uma alternativa), evitando cruzamento com outros eventos. Definição de estratégia de comunicação. Definição, com especialistas da área, do temário e do calendário;
· Definição de objetivos: verificação do que se pretende em termos de público, participação, lucro;
· Implementação: previsão de todos os materiais que serão usados (fazer um check list padrão facilita). Provisão de recursos audiovisuais, material de escritório, pessoal de apoio. Treinamento de mão-de-obra, se necessário;
· Execução e controle: supervisão in loco e relatório posterior.
No curso de Organização de Eventos, oferecido pelo Portal Turismo e Hotelaria, você terá a oportunidade de aprofundar seus conhecimentos sobre o turismo de eventos, através de uma visão geral das diversas fases que compõem o processo de organização e captação de eventos.
Referências:
BARRETO, Margarida. Planejamento e Organização em Turismo. Papirus, 2003.
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