No cotidiano buscamos por mais tempo para realizar as “importantes”tarefas do dia-a-dia. Essa busca pelo tempo perdido deixa o indivíduo ansioso e se perguntando:
Como planejar melhor o tempo?
Eis algumas dicas de como deixar o seu dia mais organizado e de
como planejar melhor o tempo, que parece correr contra si.
Primeiro estabeleça prioridades, programe suas atividades e recuse fazer aquilo que foge aos seus objetivos. Aprenda dividir suas tarefas do dia. Comece fazendo duas listas.
Uma dessas listas são as prioridades, as coisas mais importantes a fazer. Mas atenção: são as coisas importantes mesmo.
Deixe de lado as preferências e verifique as devidas importâncias.
A outra lista são as coisas a fazes com menos prioridade. Cuidado neste caso para não subestimar as atividades. Às vezes, deixar de fazer uma tarefa pode significar alguma complicação depois.
Outra dica de
Como planejar melhor o tempo utilizado é dividir o tempo entre suas atividades do dia, estipulando um prazo para cada coisa.
Defina um tempo para reuniões, conversas com amigos, atividades pessoais... O importante é dedicar tempos necessários para cada situação: trabalho, lazer e família.
Agora uma dica sobre trabalhos adiados. Isso sempre acontece, principalmente quando não planejamos o tempo. A saída é aproveitar os tempos de sobra ou tentar encaixá-lo em determinados momentos do dia. Por exemplo: divida a tarefa em pequenas partes e vá realizando ao longo do dia entre outras atividades. Isso ajuda inclusive a relaxar do ritmo que vem o trabalho. E nunca olhe para o que ainda tem pra fazer. Prefira olhar o quanto já conseguiu produzir.
Outra dia vai para a rotina. Isso mesmo, todos nós temos rotinas e precisamos melhora-la para não estressarmos. A rotina é importante para mantermos um ritmo de trabalho e de atividades gerais. Porém, uma forma de aliviar a rotina é trabalhar o estresse. Anote tudo que causou irritação ou soluções não desejadas e procure soluções alternativas. Busque identificar outras formas de resolver os problemas e, na medida do possível, se afaste das coisas que causam o estresse.
Trecho da videoaula do curso Adminstração do Tempo. Para saber mais sobre Como planejar melhor o tempo, inscreva-se no curso Administração do Tempo do Portal Educação.
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