Os eventos estão cada vez mais presentes no mundo corporativo. Com a valorização do fator humano, da criatividade e do espírito de grupo, as empresas precisam promover encontros para que haja interação entre essas novas ferramentas de produção: os próprios funcionários.
3. Importância da participação em eventos empresariais
Alguns profissionais erroneamente pensam que os eventos realizados pelas empresas são perda de tempo. Algumas atividades, como as dinâmicas de grupo (muito utilizadas em reuniões motivacionais, convenções, etc.), aos olhos deles não passam de brincadeiras bobas.
Realmente são, se o profissional não souber aproveitar as inúmeras oportunidades que esses acontecimentos proporcionam. A simples reunião de funcionários do mesmo departamento é um momento onde o profissional pode destacar-se perante os demais. Já os encontros maiores (inter-departamentos ou inter-empresas) são uma oportunidade de conhecer ou estreitar relacionamentos com mais pessoas, de aumentar sua rede de relacionamentos, sobressair-se.
... Segundo VANDERBILT (2000, p 672), um evento empresarial, como uma reunião, dá ao participante a chance de destacar-se na presença de pessoas com quem não trabalha diariamente.
Já nas convenções, o comportamento do profissional é também muito avaliado nos momentos de descontração e lazer.
As confraternizações têm se tornado mais comedidas. São mais breves, com menos bebidas alcoólicas. Mesmo assim, a maneira das pessoas comportarem-se está sempre à vista e recebem a avaliação tanto de seus superiores, como de colegas de trabalho.
Sendo assim, vê-se a importância de ter ciência das normas de protocolo, de etiqueta, da boa comunicação e comportamento, que devem ser aplicadas na participação em eventos empresariais, desde os mais formais, até as confraternizações.
Para que a participação no evento seja realmente proveitosa para sua carreira profissional, existem alguns fatores que devem ser observados em vários momentos.
3.1 Antes de Sair para o Evento
Quando se trata de uma reunião ou convenção fora da cidade, determinar junto à supervisão ou chefia direta, qual o orçamento para despesas como transporte e alimentação, de cada participante. Normalmente as empresas destinam certa quantia para despesas dos funcionários convidados, porém é sempre recomendado determinar o valor antes das despesas ocorrerem. É importante que o funcionário tenha interesse em determinar os valores de viagem, demonstrando que não tem intenção de gastar além do necessário às custas da empresa.
Também é muito importante, para qualquer tipo de evento, informar-se sobre o assunto que será tratado no encontro. (VANDERLBILT, 2000, p. 673) Essa informação será fundamental para que possa preparar-se, ler sobre o tema, inteirar-se do assunto. Conforme já vimos no módulo anterior, em certos eventos é importante saber detalhes, também para definição do traje.
O curso de COMPORTAMENTO E COMUNICAÇÃO EM EVENTOS EMPRESARIAIS tem como objetivo apresentar as principais normas de comportamento, comunicação e etiqueta, que dizem respeito à participação em eventos empresariais e de que maneira a participação, de acordo com estas normas, pode ser utilizada como ferramenta de reconhecimento e crescimento profissional.
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