CURSOS ONLINE GRÁTIS NA COMPRA DE UM DOS 1400 CURSOS ONLINE

Rotinas de Trabalho

Artigo por Colunista Portal - Educação - terça-feira, 25 de setembro de 2012

Tamanho do texto: A A

O secretário executivo é um assessor executivo
O secretário executivo é um assessor executivo
Os secretários gerenciam as informações por correspondências, e-mails, jornais e de certa forma sintetiza tudo para que seu superior imediato possa ter as melhores condições para tomada de decisão. Como pessoa mais próxima, naturalmente desenvolve um conhecimento ímpar do trabalho do executivo, facilitando enormemente a delegação e a implantação de quaisquer novas ideias. O secretário executivo é um assessor executivo e administrador de informações que assessora a direção/chefia a processar e organizar informações. Possui prática nas rotinas de escritório, habilidade para assumir responsabilidades sem supervisão direta, iniciativa e autonomia para tomar decisões e solucionar problemas.

O profissional de Secretariado precisa manter sua rotina bem planejada e organizada, e quanto mais organizada for, melhor será seu desempenho. O desenvolvimento eficaz de uma atividade exige bons hábitos e capacidade de fazer planos, para tanto, deve esforçar-se continuamente para tornar seu papel satisfatório.

Segundo (MEDEIROS, João Bosco, 2006, p. 280), muitas são as rotinas de trabalho do secretariado, tais como:

•Realizar serviços gerais de escritório;
•Classificar e dar solução aos mais variados assuntos;
•Redigir cartas, memorandos, bilhetes, documentos de toda espécie, como procuração, editais;
•Oferecer solução a assuntos pendentes;
•Colocar a mesa do executivo em ordem;
•Redigir listas com a pauta do dia: visitas, nome das pessoas, assunto que será tratado;
•Atender ao executivo;
•Cuidar dos instrumentos de trabalho;
•Atender a telefonemas e solicitações de entrevistas;
•Selecionar assuntos e pessoas que serão atendidas pelo executivo;
•Organizar arquivos;
•Estabelecer contatos com outros departamentos;
•Prestar informações;
•Transmitir recados;
•Redigir e digitar correspondência;
•Receber, classificar e distribuir correspondência;
•Manter atualizado o arquivo de endereços, preparar a agenda de reuniões;
•Elaborar atas e relatórios de reuniões;
•Preparar roteiros de viagens;
•Providenciar reservas de hotéis, passagens e documentos necessários a uma viagem.

Contudo, é importante ter em mente que as funções do secretariado não param por aí. Se enumerar tudo o que um profissional de secretariado executa no dia a dia de uma organização, a lista seria infindável, sem falar na função de gestor, empreendedor que muitos secretários executivos exercem para atender às exigências do mundo moderno.
CreativeCommons

Esta apresentação reflete a opinião pessoal do autor sobre o tema, podendo não refletir a posição oficial do Portal Educação.

Comentários


colunista

Colunista Portal - Educação

O Portal Educação possui uma equipe focada no trabalho de curadoria de conteúdo. Artigos em diversas áreas do conhecimento são produzidos e disponibilizados para profissionais, acadêmicos e interessados em adquirir conhecimento qualificado. O departamento de Conteúdo e Comunicação leva ao leitor informações de alto nível, recebidas e publicadas de colunistas externos e internos.