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Descrição do cargo de auxiliar administrativo

Artigo por Colunista Portal - Finanças E Areas Afins - segunda-feira, 5 de agosto de 2013

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Esse profissional é responsável por desempenhar atividades fundamentais
Esse profissional é responsável por desempenhar atividades fundamentais
Por ser um dos empregos mais comuns na atualidade, algumas pessoas menosprezam essa profissão, mas por pura ignorância, pois não compreendem a importância desse profissional dentro de uma empresa. Entretanto, a descrição do cargo de Auxiliar Administrativo não pode ser feita de qualquer forma, pois precisamos entender que esse profissional desempenha um papel fundamental dentro do âmbito organizacional.

A descrição correta do cargo de Auxiliar Administrativo deve ser feita sob um ponto de vista totalmente profissional, não levando em conta a forma como essa profissão é vista pelas pessoas.

Esse profissional é responsável por desempenhar atividades fundamentais dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Confira algumas atividades que esse profissional deve desenvolver de acordo com a necessidade de cada empresa:
• Controlar entrada e saída de correspondências, documentações;
• Atender chamadas telefônicas;
• Atender ao público;
• Responder e-mails;
• Manter arquivos organizados;
• Manter a agenda telefônica atualizada;
• Auxiliar em questões financeiras e diversas outras funcionalidades.

Esse profissional deve ter em mente que ser Auxiliar Administrativo não é apenas auxiliar no que foi pedido, mas ser, acima de tudo, uma pessoa proativa, isto é, que faz além e melhor do que foi solicitado. Vamos ver agora algumas características pessoas que esse profissional deve ter:
• Gentileza;
• Sigilo profissional;
• Boa comunicação;
• Espírito de equipe;
• Organização;
• Capacidade de lidar com situações de stress;
• Paciência;
• Boa autoestima e diversas outras características.
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